Tipps zur Formatierung

 

Egal, welche Form Ihr Manuskript hat: Wir sind technisch flexibel genug, es zu verarbeiten. Andererseits verringern sich für uns der Bearbeitungsaufwand — und für Sie die Kosten wenn Ihr Skript bzw. Ihre Druckdateien bereits in einer bestimmten Weise formatiert sind.

Eine alternative Möglichkeit, die Ihnen normalerweise die Arbeit des Umformatierens erspart, ist der Druck in 17x24. Er ist allerdings ein wenig teuerer als das verbreitete Format DINA 5.

Für die Formatierung eines DINA 4 Manuskriptes für den Druck in DINA 5 einige
Hinweise:


Schrift

Bei der Drucklegung erfolgt eine Verkleinerung des Textes um ca. 30%. Wählen Sie deshalb für den Haupttext eine 13-14 Punkt große Schrift, für Anmerkungen 11-12 Punkt. Achten Sie insbesondere bei Tabellen darauf, dass die Schrift nicht zu klein ist (11 Punkt). 
Verwenden Sie besondere Formatierungen (Fettung, Kursivsatz etc.) sparsam und vermeiden Sie Unterstreichungen gänzlich. Als Schrifttypen eignen sich Schriften wie beispielsweise die Times New Roman.

Zeilenabstand

Für den Haupttext wählen Sie einen 1,2- bis 1,3 zeiligen Abstand und für Anmerkungen, Tabelleninhalte und lange Zitate einen einzeiligen Abstand.  

Satzspiegel

Der Satzspiegel (Textblock) sollte nicht breiter als 16 cm sein und höchstens 24 cm lang, sonst wirkt der Text später sehr gedrängt. Es sollte auf jeden Fall Blocksatz benutzt werden. Die erste Zeile muss auf jeder Seite auf der gleichen Höhe stehen. Abbildungen und Tabellen dürfen nicht über den Satzspiegel hinausreichen.

Überschriften

Überschriften werden am besten dadurch hervorgehoben, indem sie größer und oder fett gesetzt werden. Ein Beispiel für eine dreiteilige Überschriftgliederung:
Hauptkapitel 18 pt. , fett
Unterkapitel 1.1 16 pt.
Unterkapitel 1.1.1 14 pt.
Text: 14 pt.

Um eine gewisse Übersichtlichkeit zu wahren, sollten Sie nicht mehr als drei bis vier Hierarchieebenen benutzen. Unterkapitel können auch durch eine kursive Formatierung gekennzeichnet werden.

Seitenzahlen

Die Seitenziffer steht unten rechts - links wechselnd bündig außen (gerade Ziffern links, ungerade rechts), oder aber oben in der Mitte über dem Textblock. Die erste Seite ihres Textes (Motto, Vorwort oder Inhaltsverzeichnis) ist die Seite 5 des Buches. Beginnen Sie also ihre Zählung mit Seite 5. Neue Textabschnitte (Vorwort, einzelne Kapitel, Literaturverzeichnis etc.) sollten immer auf einer Seite mit ungerader Seitenzahl beginnen (im Buch rechts).

Sonderzeichen

Sonderzeichen wie griechische Buchstaben, Formeln etc. nicht handschriftlich einfügen, sondern über Sonderzeichenfonts.